【AI 新手包 #3 工作效率全加速】如何用 ChatGPT + Gamma 1 小時完成專業簡報？完整實戰流程教學
臨時被交辦簡報卻一片空白？我用 ChatGPT 生成大綱，再丟進 Gamma 自動排版，最後補上數據與案例，在 1 小時內完成一份能打動客戶的提案。這篇文章完整拆解流程，讓你學會如何把 AI 當助手，快速做出專業又有說服力的簡報。
想像一下，你剛跟客戶開完一場簡報前會議，對方最後一句話是：「那下週一能不能帶一份行銷策略簡報來討論？」你心裡馬上浮現三個字：完、蛋、了。
因為這代表你必須在幾天內完成：
- 蒐集市場數據
- 分析目標客群
- 擬定策略方案
- 做出設計感的簡報
如果用傳統方法，光是蒐集資料就要花一整天，更別說排版、設計和寫文案。但這一次，我決定完全依靠 AI 工具。
流程很簡單：
- 用 ChatGPT 幫我想結構、生成逐頁要點
- 把結果丟進 Gamma，一鍵變成簡報
- 我再加上專業細節與設計調整
結果，我花不到 1 小時，就完成了一份能拿去見客戶的提案。
這篇文章要帶你完整看一次這個過程。
Hannah
任務設定：我要交什麼簡報？
這是一家美妝品牌的提案需求，他們想知道如何透過 IG、TikTok 在 3 個月內提升品牌聲量與互動率？
已知的條件是：
- 品牌定位：年輕、平價、流行
- 競爭對手：小紅書、TikTok 上幾個爆紅彩妝品牌
- 行銷預算：30 萬台幣
- 客戶期望：看到明確的策略，而不是空話
這意味著我的簡報必須同時具備：
- 有數據支撐的市場洞察
- 對年輕客群的精準分析
- 具體的內容行銷策略
- 清晰的三個月行動計畫
👉 換句話說，這不是一份「只要好看」的簡報，而是要能說服客戶投下 30 萬的策略提案。
步驟一：用 ChatGPT 生大綱
做簡報最難的不是排版，而是 「我要從哪開始？」。過去我常卡在這裡：打開 PPT，盯著空白頁，腦袋一片空白，這時候就讓 ChatGPT 幫我快速生成大綱。
我給它的 Prompt 很明確，像是在寫需求單：我需要做一份「美妝品牌 IG/TikTok 行銷策略」的簡報，請幫我生成適用於Gamma的逐頁大綱。 需求： 1. 要有市場趨勢與數據 2. 要包含目標客群分析 3. 要提出具體的行銷內容建議 4. 最後收斂成行動計畫
為什麼要這樣問？
很多人問 AI 時，會只丟一句：「幫我做一份行銷簡報」。
結果得到一堆空泛內容。
我這裡多加了四個限制：
- 要有數據（避免太空泛）
- 要有客群分析（符合客戶需求）
- 要有具體策略（能落地執行）
- 要收斂成行動計畫（讓客戶有清單感）
這樣就能確保輸出內容更接近我要的提案框架。
步驟二：用 ChatGPT 展開內容
有了大綱，只是知道「每頁要講什麼」。但真正能拿去提案的簡報，需要更完整的敘事，比如：這一頁要呈現什麼數據？要給客戶什麼感覺？
這時候我就會再丟一個 Prompt，請 ChatGPT 幫我「逐頁展開內容」。
我下的 Prompt: 請幫我將簡報大綱展開，為每一頁提供： 1. 頁面標題 2. 三個要點（每點 10–15 字，簡短有力） 3. 建議的圖表或圖片呈現方式
這一步的價值在於：
- 文字收斂：把長篇內容壓縮成簡短有力的要點。
- 結構清晰：每頁只保留 3 個重點，避免簡報變「文字牆」。
- 設計提示：直接建議圖表類型，省下思考時間。
步驟三：把大綱丟進 Gamma
有了 ChatGPT 展開的逐頁內容，你其實已經有了一份「文字版簡報」。但問題是你不能把 Word 報告丟給客戶，簡報必須有設計感，讓人一眼就懂。
這時候，就是 Gamma 上場的時候。
操作方法
1.打開 Gamma（可用 Google 帳號快速註冊）。
2.建立新AI專案 → 貼上 ChatGPT 輸出的逐頁大綱。
3.選擇簡報、圖片風格(簡報主題風格也可以後續再更換) →按下「生成」
Gamma完成的簡報內容(尚未人工調整細節)已經有80%的完整度了!
Gamma 幫你做了什麼？
- 自動排版：每頁的要點都排好，字體大小自動調整。
- 自動配色：依主題套用顏色（還能之後更換）。
- 自動配圖：幫你抓示意圖片（雖然不一定完全準確）。
- 快速輸出：一鍵匯出 PDF、PPT，或用線上連結分享。
這一步就像是：
ChatGPT 幫你寫劇本，Gamma 幫你排舞台。
雖然還不完美，但已經比「空白頁開始」省下 70% 時間。
步驟四：人工加值（讓提案變真）
如果你直接拿 AI 生成的簡報去提案，很容易被識破。
所以最後一定要加上「人工細節」。
我會做這四件事：
- 補數據：找到真實的市場報告，把 AI 模擬數字替換掉，並做成圖表。
- 改設計：換上品牌配色、字體、LOGO，圖片改用客戶產品實拍照。
- 放案例：加上競爭對手的 TikTok 爆款影片截圖，並補充洞察。
- 行動計畫：最後一頁整理成 3 個月排程表，讓策略看起來「能落地」。
這一步就像是「把 AI 生的骨架，加上你的血肉」。
當你完成這些加值動作後，這份簡報就能真正拿去打動客戶，而不是只停留在 AI 範本的程度。
AI 並不是要取代你的專業，而是幫你解決最耗時、最煩的 80% 基礎工作。
在這個案例裡：
- ChatGPT 幫我快速生成大綱與逐頁要點，解決「空白頁恐懼症」。
- Gamma 幫我把文字轉成投影片，搞定排版與設計。
- 人工加值 才是關鍵：補上真實數據、客戶品牌元素與實際案例，讓提案能真正說服人。
最後你會發現，AI 讓你把時間從「排版與資料整理」解放出來，轉而投入在「策略思考與故事鋪陳」。
這不只是做簡報的方法，而是一種新的工作模式：讓 AI 做基礎，讓人專注於價值。
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