Claude Projects 完整教學:不懂技術也能打造專屬 AI 助理

Claude Projects 讓你建立有長期記憶的 AI 工作空間,一次設定角色、知識庫與工作規則,從此不再重複說明背景。本文完整教學從建立 Project、撰寫 Instructions、上傳 Knowledge,到與 ChatGPT Projects 功能比較,附可直接複製的指令範本,適合上班族、創作者、學習者馬上上手。

Claude Projects 完整教學:不懂技術也能打造專屬 AI 助理

每次打開 Claude,第一件事是不是又在輸入「我是做行銷的、我的文章風格偏向⋯⋯」?這種感覺像是每天對同一位同事自我介紹。Claude Projects 就是為了解決這個問題而生——它讓你建立一個有長期記憶、有個性設定、有專屬知識庫的 AI 工作空間,從此不再重複說明背景。


目錄


什麼是 Claude Projects

Claude Projects 是指在 Claude.ai 內建立「自訂工作空間」的功能,每個 Project 都有獨立的對話記錄、自訂指令與知識庫。你可以把它理解為一個有長期記憶的 AI 助理——它記得你的工作風格、你的背景資料,以及你希望它每次如何回應你。

Claude Projects 於 2024 年 6 月正式推出,目前免費帳號可建立最多 5 個 Projects;付費方案(Pro、Max、Team、Enterprise)則額外享有 RAG 自動擴容,知識庫容量最高可擴充至原本的 10 倍。網頁版、App 及桌面版均可使用,不需要任何技術背景。

如果你想先了解 Claude 的整體產品架構,可以參考《Claude 生態系解密:4 種應用一次看懂》,Projects 只是 Claude.ai 其中一個強大功能。


Claude Projects 三大核心功能

Claude Projects 的運作基礎是三個元素的組合:Instructions(自訂指令)、Files(檔案)與 Chat History(對話記錄),三者共同讓每次與 Claude 的對話都在同樣脈絡下進行。

Instructions 是你告訴 Claude「你的角色是什麼、任務是什麼、風格偏好是什麼」的地方。設定完成後,Project 內的每次新對話都會自動套用這些規則,不需要每次重新提示。這和 Claude Skills 的概念類似,但 Projects 的 Instructions 是針對特定工作空間的專屬設定,而非跨所有對話通用。

Files 是你的資料倉庫,可以上傳 PDF、文字檔、程式碼等各種格式的文件,讓 Claude 在回應時能參照你的具體資料,而非只依賴通用知識。每個檔案上限 30MB,付費用戶的 Files 超過基本 context 限制後會自動切換 RAG 模式,用語意搜尋抓取最相關的段落。

Chat History 讓同一個 Project 下的所有對話集中管理,相關討論不再散落在不同視窗,你可以隨時回頭查找脈絡,不因開了新對話就失去背景。


從零建立第一個 Claude Project 完整步驟

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建立 Claude Project 的完整流程分為三步,整個過程不超過 10 分鐘。

第一步:建立 Project
進入 claude.ai,在左側欄找到「New Project」,點進去後輸入 Project 名稱。名稱建議具體清楚,例如「日本旅遊規劃助理」或「行銷文案寫作助理」,方便日後辨識與管理。

第二步:撰寫 Instructions
點進 Project 後找到 Instructions 欄位,貼上你的自訂指令,按 Save 儲存。Instructions 是整個 Project 最核心的設定,下一節會詳細說明如何寫才有效。

第三步:測試並調整
在 Project 內開一個新對話,用真實情境測試 Claude 是否按照你的設定回應。如果輸出符合預期,代表 Instructions 生效;若有落差,回去修改指令再測試一次,直到輸出品質穩定為止。

完成以上三步,一個 Claude Project 就正式啟用了。接著可以視需求上傳 Files,進一步強化 Claude 的專業深度。


Instructions 怎麼寫才有效附範本

Instructions 有效的關鍵在於「具體」,要告訴 Claude 你的背景、你的偏好,以及遇到特定情境時它該怎麼處理。模糊的方向性描述(例如「請提供高品質的回答」)沒有意義,因為 Claude 無法從中判斷什麼是「高品質」對你的定義。

以「旅遊規劃助理」為例,以下是一份可直接複製使用的範本:

你是我的日本旅遊規劃助理。

關於我的旅遊風格:
- 喜歡城市探索、街區漫步、選品店、咖啡廳
- 同時喜歡自然景色健行、美食掃街、寺廟神社文化
- 習慣自由行,以步行+地鐵為主移動
- 主要目的地是日本,通常秋季出遊

你的任務:
- 規劃行程時,優先考慮步行邏輯,同區景點排在同一天
- 推薦地點要有具體理由,不要只給清單
- 行程要在健行、文化、美食之間取得平衡
- 如果我說「規劃 X 天行程」,主動問我:出發時間、同行人數、
  住宿區域、這趟旅行的主要心情
- 回答用繁體中文

這份 Instructions 之所以有效,是因為它明確定義了三件事:我是誰、Claude 的角色是什麼、遇到特定任務要如何處理。設定完成後,只要輸入「我想規劃京都 4 天行程」,Claude 會跳出視窗主動回問補充資訊,而不是直接給出一份通用行程,這就是 Instructions 生效的訊號。

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👉 查看完整實作案例:旅遊規劃助理的實際對話示範

想了解更多個人化設定技巧,可以參考《Claude Skills 完整教學:免費就能用的 AI 客製化功能》,Skills 與 Projects Instructions 可以搭配使用,效果更強。


Files 知識庫該放什麼

Files 是 Claude Projects 的進階功能,讓 Claude 在回應時能參照你上傳的具體文件,輸出結果更貼近你的實際狀況,而非通用建議。

適合放進 Files 的內容包括以下幾類:

  • 個人偏好記錄:你去過哪些地方、喜歡什麼、踩過什麼雷,整理成一份文字檔上傳
  • 參考文件:SOP 流程、品牌語氣規範、樣本文章、研究報告
  • 常用資訊:預算範圍、慣用平台、偏好格式或風格範例
  • 目標清單:讓 Claude 規劃或建議時優先考慮你的待達成清單

以旅遊助理為例,可以上傳一份「日本旅遊個人筆記」,記錄你去過的城市、印象最深的店家、以及這輩子一定要去的清單。之後每次規劃行程,Claude 都能根據這份記錄給出更個人化的建議,而不是推薦所有人都在去的景點。

付費方案用戶的 Files 會自動啟用 RAG 模式,當上傳資料量超過基本 context 上限時,系統自動切換語意搜尋模式,不需要手動管理文件容量。


Claude Projects vs ChatGPT Projects 比較

Chat (2).png

Claude Projects 與 ChatGPT Projects 設計邏輯相近,但在幾個關鍵維度上有明顯差異,適合不同的使用需求。

比較項目 Claude Projects ChatGPT Projects
Context Window 200,000 tokens(約 500 頁) 128,000 tokens
免費版上限 最多 5 個 Projects 最多 5 個檔案/Project
付費版檔案上限 RAG 自動擴容,無明確數量限制 Plus 25 個、Pro/Business 40 個
圖片生成 不支援原生圖片生成,可透過 MCP 連接外部工具 原生內建 DALL·E,無需額外設定
舊對話移入 Project 支援,可單筆或批次移入 支援,可拖曳或選單移入
長對話穩定性 高,200K 範圍內衰減不明顯 超過約 30 則訊息後出現 context drift
團隊協作共享 Team/Enterprise 方案支援 Business/Enterprise 方案支援
RAG 自動擴容 付費方案自動啟用 不支援

什麼時候選 Claude Projects? 處理大量文件、需要長時間維持對話脈絡、以文字輸出(寫作、分析、研究)為主的工作,Claude Projects 的大 context window 和穩定性是明顯優勢。

什麼時候選 ChatGPT Projects? 需要在 Project 內原生生成圖片的使用者,ChatGPT Projects 內建 DALL·E 不需額外設定,這點是明顯優勢。


Claude Projects 適合哪些人

Claude Projects 最適合有「重複性工作情境」的人——每次都需要用到相同背景資料、相同工作規則、相同輸出風格的場景,都是 Claude Projects 可以發揮的地方。

上班族:把公司文件、SOP、品牌規範上傳到 Project,讓 Claude 每次都在公司脈絡下工作,不需要每次解釋背景,開始工作的速度快上許多。

創作者與自媒體經營者:設定你的創作風格、受眾定義、常用格式,讓每次發文或寫稿都有一致的品牌聲音,減少反覆校正的時間。

學習者:建立「學習助理」Project,上傳教材和筆記,讓 Claude 在你的學習脈絡下出題、解釋、複習,效果遠比每次重新說明學習範圍來得更精準。

旅遊愛好者:如同本文示範的,把旅遊風格、偏好區域、已去清單全部設定好,每次規劃旅程都能得到真正個人化的建議,而不是套裝旅遊推薦。

想進一步了解 Claude 在不同場景下能做哪些事,可以參考《Claude 官方 85 個使用場景完整整理》,從中找到你最能立即上手的切入點。


FAQ

Claude Projects 免費版有什麼限制?

免費版用戶可建立最多 5 個 Projects,每個 Project 可上傳文件,但無法使用 RAG 自動擴容功能,Files 容量受限於基本 context window。付費方案(Pro 每月 20 美元起)解鎖 RAG、更大的 Files 容量,以及優先使用資源,適合需要頻繁使用 Projects 的工作者。

Instructions 設定後每次都有效嗎?

是的,Instructions 是 Project 層級的設定,這個 Project 內的每次新對話都會自動套用,不需要每次重新說明。若你在同一次對話中明確要求 Claude 忽略某條指令,它也會優先遵守你的即時指令,兩者不衝突。

Claude Projects 和 ChatGPT 的 GPTs 有什麼不同?

ChatGPT 的 GPTs 是可以公開分享的自訂機器人,任何人都能使用你建立的設定,適合對外提供服務。Claude Projects 則是純粹個人或團隊內部使用的工作空間,目前沒有公開分享 Project 的功能,兩者定位不同。

一個 Project 可以開幾個對話?

目前沒有對話數量的限制,你可以在同一個 Project 下開多個對話,所有對話都共享同一份 Instructions 和 Files。對話之間的內容彼此獨立,不會互相影響,但都在同樣的 Project 脈絡下運作。

上傳的文件資料會被 Anthropic 用來訓練模型嗎?

根據 Anthropic 官方說明,付費方案用戶的資料預設不會用於模型訓練。免費方案用戶可以在帳號設定中選擇關閉資料使用授權。如果有隱私顧慮,建議使用付費方案或到帳號設定確認目前的授權狀態。


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