Grok Bot Haggle Bot 教學：盤點軟體訂閱，找出可談價的續約項目

公司付了幾十套軟體費，最容易被忽略的常是沒人再用的帳號。Haggle Bot 把採購工作從「到處找折扣」拉回帳單，先找出實際花費與負責人。

如果你負責小團隊的軟體續約，可以先用一份帳單匯出表試做。成果應是一張有證據的續約清單，讓你知道先找哪一家廠商談。

Haggle Bot 的原作者分享了什麼？

Grok Bot 官方在 2026 年 9 月 5 日介紹 Haggle Bot，提到合約議價、已付費卻可能沒人使用的帳號名額，以及經常性採購比價。官方當時宣稱一週省下逾 10 萬美元，這是官方自述，無法直接套成其他公司的預期節省額。

原始分享：查看 Grok Bot 的 X 原帖。

模板入口：查看 Haggle Bot 分享頁。加入前先閱讀描述，工具連接仍使用自己的帳戶。

加入後開啟該 Bot 的對話，貼上下方提示詞並提供資料。若外部工具還沒連接，先請它列出缺少什麼。

第一次怎麼設定？先準備一份可核對的資料

目前 Marketplace 說明支援從 Ramp 或貼上的帳單匯出資料開始，並可用 Slack、Notion 補上使用者與負責人。Ramp 是企業支出管理工具；沒有連接它，也能先提供去除敏感資訊的表格。

從小範圍試做

1. 準備供應商、幣別、付款期間、席次、續約日與負責人，先選一個部門。

2. 指定結果放在哪份 Google 試算表。模板首次設定會問續約優先區間，介紹頁給的預設值是 120 天。

3. 讓它先盤點重複工具與待查席次，再查替代報價。所有節省估算都應寫出比較基準，才能用來準備議價信。

可直接改用的中文提示詞

以下由 AI 郵報依案例另寫，將方括號換成自己的資料。這是首次試做的指令，與原作者模板設定分開。

請用這份［帳單表］整理軟體續約機會。先檢查期間與幣別，避免把年費和月費直接比較。
每列列出供應商、續約日、已付費席次、已確認使用席次、負責人、證據連結及下一步。
席次不明就列待查，不推算成閒置。把替代報價的期間、功能差異和取得日期寫清楚。
最後挑三項有依據的機會，草擬給供應商的詢價或議價信，交給我審閱。

做完後怎麼判斷能不能用？

抽查一項年繳合約與一項月繳工具，確認換算期間一致。若帳上買了 20 席，卻只查到 12 名活躍者，剩下 8 席應先列待查，不能立即當成可取消的席次。

這個模板的介紹頁明寫會先草擬廠商往來內容，並把花費、簽署與發送留給操作者決定。議價清單可以協助排序，但合約是否能取消仍要回到自己的條款。

常見問題

沒有 Ramp 可以用嗎？

可以。介紹頁允許從貼上的帳單匯出資料開始。先備妥續約日與付款期間，通常比一開始接上更多系統更有幫助。

這篇有實際執行這個工作流嗎？

本文整理原作者分享與 2026 年 10 月 24 日讀到的來源內容，沒有實際執行這個工作流。成果要用自己的資料和工具核對，不能把作者示範當成每個帳戶都能重現的結果。

先用一個任務，確認成果再擴大

先拿一份軟體帳單，找出最近要續約的一項服務，確認負責人與可比較的報價。想持續收集實用工作流，也可以免費訂閱 AI 郵報。

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資料來源

• Grok Bot 的原始 X 分享。
• Haggle Bot 原始工具或模板頁。