ChatGPT Dots 自訂指令上線：語氣與行動規則怎麼分，哪些仍需確認？
ChatGPT Dots 新增自訂指令，解析手機 Behavior、桌面設定與四種行動規則，分清語氣偏好、應用權限及必要確認，並說明 Activity、暫停與排程的不同作用。
ChatGPT Dots 自訂指令讓使用者把偏好的回覆方式與合作習慣，設成持續適用的要求，不必每次交辦都從頭解釋。
ChatGPT 官方在 2026 年 11 月 12 日的 X 貼文宣布這項更新，並稱 Dots 回覆更快、減少術語及改善任務跟進。官方沒有在這則公告提供比較測試，速度與可靠性的改善仍屬產品方說法。
可以設定的內容包含語氣、回報頻率，以及哪些行動要先取得同意。官方舉例，使用者可以要求發送任何電子郵件前先看草稿。
這裡需要分清兩件事：偏好讓代理知道怎麼工作，行動規則則說明什麼時候可以執行。把語氣改得親切，並不會因此開放信箱權限，也不會讓草稿自動變成已授權寄送。
官方控制文件還提醒，Dot 專用指令和一般 ChatGPT 自訂指令分開，行動仍受應用程式權限、工作區設定及內建要求限制。是否看得到手機入口，也要以帳號和 App 的實際畫面為準。
因此，這次更新值得用來整理穩定的合作習慣。先理解指令、規則和權限的分工，再用一個小任務檢查結果，會比較容易看出設定是否符合原意。
自訂指令適合記住哪些合作習慣？
適合的是會反覆使用的偏好，例如語言、解釋深度與完成後的回報方式。一次性的任務細節仍放在當次交辦。
Dot 是能持續接手工作的代理，工作可能在對話之外繼續進行。若每次都要重新交代回報格式，使用者很容易漏寫，也難以比較不同任務的結果。
官方控制文件舉的例子，是完成任務時附上結果連結，並告知哪些事情需要本人注意。這類要求不指定某一天的檔案，而是定義每次交付都該帶回什麼資訊。
繁體中文、先說結果再解釋、專有名詞第一次出現時用白話補充，也可以作為穩定偏好。這些是設定示例，並非本文已替讀者的帳號套用或測試。
相對地，某次報告只需要三張圖，或這週要比較哪兩個產品，仍屬當次任務。把短期細節全部留成持續指令，之後處理不同工作時，反而可能需要再花時間解除不合適的限制。
因此，設定可以先從少數常用要求開始。當某個偏好已不適用，官方也允許在對話要求更新，無須把早先每句話都當成永遠不能改的規則。
這次公告同時提到回覆更快、術語更少及任務跟進改善，但沒有公布測試條件或量化成績。是否減少自己的溝通成本，仍要從實際任務的結果觀察。
指令要能持續發揮作用，還得先確認它設在正確的對象上。Dot 和一般 ChatGPT 的設定，正是第一個容易混淆的地方。
Dot 指令和 ChatGPT 設定，為何要分開？
官方文件明確把兩者分開，修改一般 ChatGPT 的偏好時，不能直接推定自己的 Dot 已收到同一套要求。
一般聊天可能用來問問題、改句子或討論想法，Dot 則可能接手一段持續工作。兩種使用方式的合作習慣未必相同，所以閱讀設定時，要看清目前選到誰。
例如一般聊天偏好簡短回答，交辦長期研究時卻希望每次保留來源與未完成事項。若只看回覆長短，可能以為代理已經理解交付要求，其實關鍵的成果紀錄仍未被指定。
在 Dot 的對話直接說明「請把這項要求作為持續指令」，可以讓意圖更清楚。接著可請它整理目前應遵循的要求，檢查有沒有把單次任務誤認成長期偏好。
這種檢查是使用建議，不能當成產品永遠正確記住的保證。官方對自訂規則也提醒，代理可能犯錯。設定完成之後，仍需要在後續結果中核對。
若要求互相矛盾，也應先釐清。例如「每次都先問我」和「這個例行任務可直接完成」需要交代例外範圍，否則代理很難從兩句廣泛要求判斷哪一項適用。
把同一類偏好集中整理，能讓之後的修改有依據。比起不斷附加更多句子，先說清楚哪一項要取代舊要求，較容易維持一致的合作方式。
確認對象之後，才進入具體設定入口。手機與桌面提供的路徑有條件差異，不宜只照另一個帳號的截圖操作。
手機與桌面要從哪裡設定？
可以直接在對話要求 Dot 記住或更新指令。手機出現 Behavior 時，也能到 Customize 裡編輯並儲存。
依官方控制文件，手機可從側邊欄選 Customize，再進入 Behavior。如果畫面同時出現 ChatGPT 與 Dot 分頁，應先選自己的 Dot 名稱。
接著在「How [你的 Dot 名稱] handles tasks」欄位輸入偏好，選勾選符號儲存。之後仍可回到同一個位置修改，重點是確認變更已存下，而非只有停留在輸入狀態。
文件的用語保留了「當 Behavior 可用」與「編輯已啟用」等條件。沒有看到入口時，可以更新 App，或改在桌面、網頁的 Dot 對話設定，不能直接推斷所有帳號都故障。
官方 X 貼文也提到網頁與桌面可透過 Dot 的選單設定。不同版本的畫面若有差異，應以當下顯示及控制文件為準，不需要為了符合示範圖去修改無關設定。
可選的 Custom rules 則有另一條桌面路徑：Settings、Personalization，再到 Permissions 下的 Custom rules。手機在 Behavior 不可用時，可能顯示 Customize 下的 Custom rules。
這兩個名稱看起來相近，目的卻不同。前者適合保存怎麼合作的偏好，後者著重某項行動在什麼情況可執行，接下來要把這個差別說清楚。
此外，這份更新沒有宣告所有方案與地區立即取得 Dot。已具備使用資格的讀者可核對入口。尚未開放的帳號，不能僅因看到教學就認定已可啟用。
語氣偏好與行動規則，差別在哪裡？
語氣與回報習慣可寫在指令中，是否能發送、修改或需要交還本人，則要用清楚的行動範圍和適用規則表達。
官方的例子很直接：可以要求一直用英文小寫，也可以要求寄信之前先給草稿。前者改變文字形式，後者涉及另一個人是否會收到訊息，不能用相同方式理解其影響。
控制文件提供四種可選規則，下表以白話整理。它們說的是指定行動的處理方式，並沒有替帳號增加工具或資料存取權。
| 規則 | 預期處理方式 |
|---|---|
| 不必詢問即可執行 | 在指定行動範圍內直接進行 |
| 當你明確要求時執行 | 有明確要求才做，否則操作前先問 |
| 執行前先詢問 | 進行指定行動前取得同意 |
| 交還本人處理 | 請使用者親自完成該步驟 |
例如寄給客戶的訊息，可以設成先詢問。共享專案檔案的刪除，也可以交還本人處理。這些沿用官方的規則示例，實際授權仍要看自己描述的對象與行動。
規則不是必填清單。官方建議先在對話清楚表達，不需要為每一次確認都新增一條規則。如果只是希望回報精簡，放進合作偏好，比建立一條沒有具體動作的規則更容易理解。
持續交辦還要寫清楚誰、做什麼、何時做。例如「整理回覆草稿」和「在指定條件下寄給指定對象」是兩種範圍。前者不能自動擴張成後者，超出已描述範圍時仍需要另一個決定。
這讓自訂指令真正需要解決的問題變得具體：代理知道使用者的習慣，也要知道何時應停下來。把這兩部分分開表達，才能在回報時核對它究竟做了哪一步。
為何寫了規則，仍可能需要確認？
自訂規則不會新增應用程式存取權，也不能蓋過內建要求。工作區管理員若停用規則，個人儲存的規則也不會適用。
官方說明，代理在可能影響帳號或分享資訊的操作之前，會經過自動檢查。檢查會一起考慮使用者指令、既有權限、規則與內建安全要求，再決定繼續、詢問或交由本人完成。
因此，規則寫成可以直接做，仍不代表所有操作都能免確認。文件以變更密碼為例，這類步驟仍須本人操作。使用已儲存的登入資訊，也可能有必須完成的確認。
應用程式的存取能力則另由外掛權限控制。沒有連接某個服務，不能靠一句自訂指令就取得裡面的內容。已連接的服務，也應分清能讀取哪些資料，以及能做哪些修改。
官方還區分主動研究與後續行動。研究工具可以從已連接的應用尋找有用資訊，但不能因此發送訊息、改應用內容或控制電腦。接下來若要採取行動，仍受相同檢查限制。
在公司環境，還要看工作區管理設定。若管理員停用自訂規則，儲存的個人規則無法編輯，也不會套用。個人設定畫面不是覆蓋組織限制的另一條入口。
這些層次共同決定代理能做什麼。出現確認請求時，先看它要進行的實際動作與原因，比為了消除提示而一再擴大規則範圍，更容易保留原本的工作邊界。
當指令和權限都說清楚，最後仍要回到結果。代理宣稱已完成，並不會取代使用者能檢查的檔案、連結或操作紀錄。
怎麼檢查 Dot 有沒有照要求完成？
到 Activity 看任務進度、檔案與結果，再對照原交辦內容。若正等待連線或決定，應先處理該請求。
桌面版可以開啟 Dot 個人頁面，選 Activity，再進入要檢查的任務。官方說明，這裡包含背景中進行的工作，因此不必只依主對話最後一則訊息判斷全部狀態。
若任務停在決定、應用連接、登入或批准請求，使用者需要打開該要求，判斷是否要繼續。停在等待並不等於代理已經完成，也不表示該請求可以自動略過。
持續指令可以要求交付時附上結果連結、指出未完成項目。這能讓讀者從成果往回核對，例如本來要求草稿，就查看是否仍是草稿，不把一句「處理好了」當成已經寄出。
任務進行中，也可以補充方向。不過改方向之後，應看清哪些工作已經做完、哪些仍在處理，因為新指令不會自動撤銷先前已完成的外部動作。
若是例行工作，Scheduled 還能查看交辦內容、時間和目的地。自訂指令負責合作習慣，排程負責什麼時候啟動，兩者都需要符合原本想要的結果。
第一次設定後，可以選一個容易檢查的小任務，觀察語言、回報和行動範圍是否吻合。這是採用建議，本文沒有替產品執行帳號操作或宣稱已驗證所有情境。
暫停之後，排程與其他任務會一起停嗎？
不一定。Pause 停的是目前主要任務，已委派工作和未來排程，需要分別到 Activity 與 Scheduled 處理。
這個差別對持續工作的代理尤其重要。主對話看起來已停止，並不能推論其他已委派的任務都停下，也不能推論隔天的例行工作不會再開始。
官方的處理方式，是在 Activity 打開特定委派任務並停止。要結束未來例行執行，則到 Scheduled 停用或刪除對應排程。每一步對應不同工作，不應只按一次 Pause 就離開。
需要繼續主工作時，可以選 Resume。這些控制說明的是如何管理工作狀態，並不是本次公告才新增的全部功能，也沒有讓過去已做出的修改自動回復。
例如訊息若已經送達，停止工作不會把它收回。檔案若已被修改，也要另看應用程式提供的復原方式。這正是為何重要操作之前的範圍與確認，仍須在自訂指令之外保留清楚紀錄。
因此，想改變長期合作方式時，除了更新偏好，也應檢查目前的主要任務、委派工作與排程。把正在發生和未來才開始的工作分開，才有辦法確認新要求會作用在哪裡。
Dots 自訂指令常見問題
一般 ChatGPT 的自訂指令會自動同步到 Dot 嗎？
官方文件把兩者分開。應在自己的 Dot 對話或適用設定入口建立要求，並檢查選到的名稱，不能只改一般 ChatGPT 設定就假設所有代理工作一起更新。
儲存規則後，就保證不會做錯嗎？
官方明確提醒規則可能被錯誤執行，也不會蓋過權限與內建要求。可以用小任務檢查結果，對有外部影響的動作保留具體範圍、確認及成果紀錄。
手機沒有 Behavior，可以怎麼處理？
文件建議更新 App，或改用桌面與網頁的 Dot 對話設定。介面和編輯權限有可用條件，本次公告沒有讓每個方案與地區自動取得 Dot。
把固定習慣寫清楚，再核對一次成果
這次更新讓持續合作的偏好有更清楚的設定方式。真正能減少反覆溝通的，是把文字風格、成果回報與行動範圍說清楚，再透過實際結果確認是否照做。
可以先寫一項最常重複的要求，完成一個小任務後，再決定是否擴充。需要理解 Dot 如何接手長期工作與跨裝置使用，可接著閱讀下列已發布教學。
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