主管用AI,為什麼要親自實作?Karim Lakhani談判斷力與管理變化
主管用AI,重點不只是學提示詞。從Karim Lakhani新訪談、BCG顧問研究與哈佛管理教育,理解親身實作如何幫助設定品質、驗收產出並重新安排團隊分工。
主管用AI,若只看團隊最後的簡報,容易錯估工作是怎麼完成的。哪些步驟變快、哪些地方仍要反覆修正,光靠展示結果很難看清楚。
哈佛商學院教授Karim Lakhani在10月30日上架的訪談,反覆強調領導者需要自己動手使用AI。他談的是管理者如何理解新能力,並為產出的品質負責。
因為使用次數增加,不代表判斷能力跟著累積。同樣把人留在流程裡,有人持續質疑與修正,有人只是轉貼答案,兩者對組織的意義差很多。
他參與的顧問研究把這些使用方式拆開,觀察到不同的技能累積。這提供一個比「有沒有導入AI」更細的問題:人實際保留了哪些決定?
哈佛近期的管理教育安排也強調實作與評估,但課程要求本身並不能證明所有主管都會因此變得更好。它更像一個訊號,說明只理解概念已經不夠。
主管用AI的目的,應是重新理解品質、責任與團隊分工。先親自完成一段熟悉工作,再要求組織改變,才比較能提出具體而可驗收的期待。
Lakhani為什麼要求主管用AI,而不只聽報告?
親自實作能讓主管看見工具的能力與摩擦,避免只憑展示設定目標。
在Silicon Valley Girl原始訪談,Lakhani談到領導者需要直接使用AI,也強調人不能把不好的產出推給工具。他的重點是讓管理者理解變化,並保留對工作的責任。
只看成品,主管容易把一次成功展示當作每次都能重現的能力。但展示通常看不見前面補了哪些資料、排除了哪些例外,以及工作者花多久才得到可用結果。
這個落差會影響交辦。如果主管認為一句話就能完成整項任務,部屬卻還得處理資料缺漏與跨部門確認,雙方對合理工時便會出現不同理解。
親自做一次熟悉的工作,有助於把這些差異找出來。例如,在一個假設情境中,主管請AI把顧客訪談整理成新品建議,可以直接比較它抓到的需求,是否符合自己掌握的背景。
如果工具把一名顧客的偏好寫成所有人的共通需求,主管就有了具體問題可討論:這項建議需要多少佐證、是否要保留不同意見,以及誰來確認資訊。
這比只要求大家「更積極用AI」多了一步。團隊知道要改善哪一種工作,也知道什麼樣的結果還不能拿來作決定,後續討論才有共同基礎。
不過,親自實作也不代表主管要接手所有人的專業。目的是建立足以追問與安排工作的理解,遇到自己不熟悉的領域,仍需要相應專家參與。
但要從實作得到理解,還得分清自己究竟如何使用工具。

同樣有人審核,為什麼判斷品質仍有差別?
人出現在流程裡,不代表他有認真選擇問題、檢查證據與決定方法。
Lakhani參與的BCG顧問田野研究,追蹤244位顧問與生成式AI互動。研究辨認出幾種工作模式,差別在於由誰決定做什麼,以及怎麼做。
| 研究中的使用模式 | 人如何參與 |
|---|---|
| Cyborgs,融合合作 | 與AI來回推進、比較與修正 |
| Centaurs,主導分工 | 由人定義問題,把特定部分交給AI |
| Self-Automators,大幅交付 | 把分析與評估工作大量交給AI |
研究觀察到,主導分工者較能累積領域知識,融合合作者較能累積與AI工作的技能,而大幅交付者沒有增加這兩類專業能力。
這些模式依參與者行為辨認,並非把人隨機分成三種使用方式。因此,可以把結果當成理解互動差異的線索,不能直接宣稱某一模式必然造成特定結果。
對管理者而言,表格也不適合拿來替員工貼永久標籤。同一個人可能在不同任務採取不同做法,例行格式整理與重要商業判斷,本來就不需要一樣程度的投入。
更有用的用途,是檢查審核是否只剩形式。例如負責人看過一份建議書,卻無法說明來源、替代選項與限制,流程雖然有人簽名,關鍵判斷可能仍交給了工具。
反過來,能指出不採某個建議的理由,也是一種工作成果。若主管只獎勵順利產出,員工可能不願報告自己推翻AI的過程,公司也看不到判斷的價值。
因此,評估人機合作時,可以先問這次有哪些決定由人作出、依據是什麼。比起計算用了多少次工具,更接近管理者真正需要了解的責任分配。
看懂這些差異之後,主管才能決定自己要練哪一種判斷。
主管該用什麼任務建立第一手理解?
先挑自己熟悉、能辨認好壞的真實任務,較容易看出模型哪裡需要引導。
如果一開始就選完全陌生的專業問題,主管可能分不清結果真的可靠,還是只是寫得流暢。熟悉的材料則能提供比較基準,讓實作不至於停在新奇感。
以前述新品建議的假設情境為例,可以先交付一組已獲准使用的訪談資料,要求AI區分直接陳述、合理推論與仍缺證據的想法。目標是看它如何整理資訊,而非立刻決定產品方向。
主管接著選一項自己不同意的結論,請工具說明依據,並比較另一種可能解釋。這會讓他看到,原本的問題是資料不足、條件沒說清楚,還是工具在沒有根據時補上了內容。
如果缺的是工作背景,就應調整交辦。如果資料根本沒有支持,就不能靠更有說服力的措辭補救。能分辨這兩種情況,才知道該要求部屬改善哪個部分。
過程中也可以記錄自己改了哪些要求。第一次想要的是漂亮結論,實作後發現更需要可追查來源,這種改變就是管理期待逐漸具體的證據。
但一次經驗仍有侷限。模型、資料及任務不同,結果都可能改變,所以不宜把這次成功使用的提示詞當作跨部門標準,更不宜據此要求所有工作縮短相同比例。
比較好的交付,是整理出驗收條件。例如重要推論須有來源、不同意見不能被抹平,遇到資訊不足需明示。讓專業同事依自己的情境補充,才能形成可用規則。
一次實作的價值,在於把模糊期待變成團隊能討論的品質條件。
管理教育改變,能給企業什麼啟發?
實作、檢查與反思可以放進管理訓練,而不必只停在概念簡報。
在哈佛商學院的MBA課程說明中,一年級學生必修Data Science and AI for Leaders。官方也把親手實驗與應用研究列入AI融入管理教育的方式。
另外,HBS Online在10月28日宣布的線上證書課,由Lakhani與Iavor Bojinov共同主授,安排建立、部署及評估AI代理的實作。
MBA必修與線上證書課是不同安排。兩者說明管理教育正在納入實作,但課程存在本身,仍不能當成參與者管理績效一定提升的證明。
企業可以借用的思路,是讓主管的學習有可檢查的成果。例如實作前寫下原本的任務假設,完成後再說明哪些判斷改變,以及這會如何影響交辦與驗收。
如果活動只要求做出一段漂亮展示,反而可能複製原本問題。管理者應有機會呈現失敗案例,讓同事理解什麼條件下不適合直接採用產出,或需要額外驗證。
訓練也應容納部門差異。業務主管可能熟悉客戶脈絡,營運主管較了解流程例外,兩人對同一份AI建議的追問不同,正好能讓組織看見被忽略的條件。
這不需要把每位主管都訓練成工程師。需要技術整合時,仍可以由專人處理,但管理者至少應能描述要解決的問題,並說清楚什麼結果會讓自己改變決定。
對較少接觸工具的人,也可以從小範圍、已有資料的任務開始。先建立能自行辨認問題的經驗,比要求他立即策畫整個公司的AI轉型更容易落實。
學習方式變了,主管對部屬的評估也需要跟著調整。
主管如何把AI經驗變成更好的管理?
把實作發現轉成清楚的驗收與分工,比把自己的提示詞複製給所有人更有用。
首先,交辦時要描述目的與限制。以新品建議的假設情境來說,是要探索顧客需求,還是準備供決策的結論,會影響需要的資料、核對程度與最後負責的人。
接著,把重要的品質條件放進驗收。若公司重視可追查來源,就應真正抽查來源。若重視顧客差異,就要檢查少數意見是否被摘要忽略,而不只看簡報是否整齊。
主管也需要承認,有些省下的時間會移到其他地方。草稿更快,不代表確認需求、協調取捨與承擔責任也會同樣變快,這些工作仍要有人負責。
因此,討論人力時應回到整項任務。員工使用AI後多完成了什麼,驗證又多花多少時間,兩者一起看,才不容易把工作負擔藏在產量數字後面。
遇到錯誤時,追問也應具體。與其只說AI不可靠,可以找出資料何時進來、誰確認過,以及在哪一步本來有機會發現問題,接著修正相應安排。
領導者自己做過相似任務,就比較能理解這些問題,而不只是把責任向下交。但他仍要接受部屬提供的新證據,因為工具能力與實際使用情境會持續改變。
這也是為什麼親自實作不宜成為一次性的資格證明。主管可以定期重做一項熟悉工作,或與團隊比較新的結果,用來更新交辦條件,避免拿舊經驗限制新做法。
Lakhani的訪談提醒的是管理者需要參與變化。對正在要求團隊全面使用AI的主管,值得先從自己能判斷的一段工作開始,留下過程,再把經驗轉成共同標準。
當管理者願意更新判斷依據,團隊才不必在工具進步與舊考核之間反覆拉扯。
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FAQ:主管用AI常見問題
主管用AI,需要先學會寫程式嗎?
不一定。可以先從自己熟悉的分析、資料整理或提案任務開始,練習說明要求與驗收品質,再依需要找技術同事協作。
三種使用模式,哪一種永遠最好?
研究不支持永遠適用的單一模式。任務目的、人的專業與需要保留的判斷不同,適合的分工也會不同。
主管親自做過一次,就能要求所有人照辦嗎?
一次經驗只能提供起點。更好的做法是保留品質條件,讓不同專業補充情境,再依實際結果調整。
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資料來源
- Karim Lakhani原始訪談,2026年10月30日上架。
- Silicon Valley Girl官方完整逐字稿,2026年10月30日。
- Cyborgs, Centaurs and Self-Automators原始工作論文,HBS Working Paper 26-036。
- 哈佛MBA AI課程與整合說明,2026年11月8日查詢。
- HBS Online新課程公告,2026年10月28日。