Gemini Notebook Agent 開放 Pro:NotebookLM 改名後,從讀資料升級成會做研究的 AI 工作區
Gemini Notebook 不只會整理 PDF,Pro 使用者現在還能執行研究、分析資料並輸出 Excel、PowerPoint 與圖表。一次看懂新功能、方案差異與使用限制。
如果你以前把 NotebookLM 當成「上傳 PDF,再請 AI 摘要」的工具,這次更新改變的正是這個定位。
Google 已將 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook。付費的 Google AI Pro 使用者現在能使用更完整的 Agent 功能,讓系統搜尋資料、執行程式、分析數據,再輸出圖表、試算表、簡報與文件。
這裡的 AI Agent,指的是能拆解任務並呼叫工具執行工作的 AI,不只回覆一段文字。真正值得注意的不是改名,而是 Gemini Notebook 開始從「讀資料」走向「做研究」。
我的評價是中性偏多。經常要整理多份資料、製作報告的人值得試,但它仍是需要人監督的研究助理,不是把檔案丟進去就能直接採用結果的自動分析師。

Gemini Notebook 更新了什麼?先看重點
| 項目 | 過去常見用法 | Pro Agent 新能力 |
|---|---|---|
| 資料來源 | 上傳文件後問答與摘要 | 可從聊天中進行網路研究,再匯入報告與來源 |
| 資料處理 | 根據來源整理內容 | 可在安全的雲端電腦中撰寫並執行程式 |
| 輸出內容 | 文字、筆記、語音摘要等 | 可製作圖表、圖片、文件、試算表與簡報 |
| 任務方式 | 使用者逐步下指令 | Agent 可拆解較複雜的研究與分析任務 |
| 驗證方式 | 查看來源引用 | 除了核對引用,也要檢查程式、公式與輸出檔 |
Google 在 2026 年 7 月 16 日宣布,NotebookLM 正式更名為 Gemini Notebook。它沒有被關閉,也不是搬進 Gemini 後就失去獨立產品,而是保留原本的 Notebook 體驗,再與 Gemini App 和未來的 Google Search 整合。
Google 以 Gemini Notebook 名稱延續原本的 NotebookLM 產品。影片來源:Google 官方。
Google 當時表示,雲端電腦功能先提供給 Ultra 與部分 Google Workspace 客戶,也就是使用公司或學校帳戶方案的組織,之後再分批開放給 Pro。到了 2026 年 8 月 4 日,官方 Help Center 已將 Agent 功能列為 Pro 與 Ultra 桌面版功能。因此,比起把 8 月 4 日寫成單一全球發布日,更準確的理解是:這是一項分批推出、目前已納入 Pro 權益的更新。
最大變化:每個 Notebook 都有一台雲端電腦
雲端電腦是一個由 Google 提供的遠端執行環境。Gemini Notebook 可以在裡面撰寫並執行程式,使用者不必先在自己的電腦安裝 Python 或資料分析軟體。
它的用途不是讓一般人突然變成工程師,而是讓 Notebook 能真的處理資料。例如,上傳一份銷售試算表後,它可以清理欄位、計算趨勢,再製作圖表。傳統聊天模型頂多告訴你「可以怎麼算」,有了執行環境,它才有機會實際完成計算並產生檔案。
這項能力讓我更看好 Gemini Notebook 作為研究工作區,因為資料、引用、運算與輸出不必一直在不同工具之間搬動。不過,方便也會放大另一個風險:只要圖表做得漂亮,人很容易忽略公式、篩選條件或資料清理方式是否正確。
官方示範 Gemini Notebook 依據來源進行分析,並在同一個工作區製作表格與其他成果。影片來源:Google 官方。
Gemini Notebook Pro 可以輸出哪些檔案?
依照 Google 官方說明,Pro 與 Ultra 使用者可在桌面版聊天中執行網路研究與程式,並產生多種可下載成果:
- 圖表與資料視覺化,例如 PNG、SVG。
- 文件,例如 PDF、Microsoft Word、Markdown 與純文字。
- 圖片,例如 PNG、JPG、GIF。
- 結構化資料,例如 CSV、JSON。
- Microsoft Excel 試算表與 PowerPoint 簡報。
它也能修改已上傳的圖表、保留不同版本,並顯示較完整的處理步驟。這對工作流程的影響很實際:研究不必停在一份文字摘要,而是能直接接到會議簡報、分析表格或可交付文件。
但「能輸出 PowerPoint」不等於「簡報可以直接上台」。內容架構、數字口徑、品牌格式與圖片授權仍要人工檢查。Gemini Notebook 解決的是第一版產出速度,不是最後一公里的品質責任。
3 個最實用的 Gemini Notebook 工作情境
1. 把多份研究資料整理成可追溯的報告
使用者可以上傳論文、訪談逐字稿、官方文件與網頁,再要求 Notebook 比較不同來源的說法。由於回答會附上來源引用,讀者能回到原文檢查上下文。
新的 Agent 功能還能從聊天中進行研究,將報告與來源匯入 Notebook。這代表研究流程可以從「先自己蒐集完,再交給 AI」改成「先給範圍,由 AI 找資料,再由人篩選」。我會建議保留第一手來源,刪除重複轉述,否則來源越多不一定越可靠。
2. 將營運資料轉成圖表與試算表
對 PM、行銷與營運人員來說,最有價值的不是摘要,而是直接處理表格。你可以上傳問卷、費用紀錄或銷售資料,要求它統一欄位、找出缺漏值、計算分組結果,再輸出 Excel 與圖表。
這類任務適合用一份已知答案的小資料先測試。例如,先手動算出 10 筆資料的總和與平均,再比較 Agent 的結果。小規模驗證通過後,才把流程套到完整資料,能降低錯誤一路被帶進報告的機率。
3. 把同一批來源改寫成不同學習材料
Gemini Notebook 原本就能製作語音摘要、心智圖、測驗、學習指南與簡報。現在加入分析與檔案輸出後,同一批來源可以同時變成讀書筆記、測驗題、簡報與資料表。
對學生與老師而言,這比單純請聊天機器人出題更容易核對,因為內容仍可回到指定教材。但若用在正式評量,仍要人工檢查答案、難度與題目是否超出教材範圍。
Gemini App 裡的 Notebook,和 Gemini Notebook 一樣嗎?
兩者會同步資料,但不是完全相同的操作介面。
Google 的產品說明指出,在 Gemini App 內建立或開啟 Notebook,可以延續對話、使用來源,也能搭配網路搜尋與 Gemini 的其他工具。Notebook 的名稱、來源與自訂指令會在兩邊同步。
獨立的 Gemini Notebook 則更強調以指定來源回答,並保留 Studio 產出功能。語音摘要、影片摘要、資訊圖表與簡報等成果,仍需要在 Gemini Notebook 裡製作,Gemini App 內不能直接產生這些 Studio 內容。
另外,共享 Notebook 不一定會出現在 Gemini App。含有 Gemini 聊天內容的 Notebook 也有額外的分享限制。對一般使用者來說,最簡單的分工是:在 Gemini App 延續日常對話,在 Gemini Notebook 管理來源、查證內容並製作正式成果。
免費版與 Pro 差多少?
以下是 Google 在 2026 年 8 月 4 日列出的個人帳戶上限。官方註明額度可能調整,因此長期使用前仍應查看最新方案頁。
| 項目 | Standard 免費版 | Google AI Pro |
|---|---|---|
| Notebook 數量 | 每人 100 本 | 每人 500 本 |
| 每本來源數 | 50 個 | 300 個 |
| 每日聊天 | 50 次 | 500 次 |
| 每日語音摘要 | 3 次 | 20 次 |
| 每日報告 | 10 份 | 100 份 |
| Deep Research(自動搜尋並整理多個網路來源的深度研究) | 每月 10 次 | 每日 20 次 |
免費版並沒有失去核心的來源問答、摘要與內容整理功能。Pro 的主要價值是更高額度、較早取得功能,以及這次加入的 Agent 與雲端執行能力。
因此,只是偶爾整理一份 PDF,不需要為了改名而升級。若每週都要處理多份資料,且會把結果輸出成試算表、簡報或正式報告,Pro 才比較容易省下實際工作時間。
資料隱私:不要把「安全雲端電腦」理解成資料只在本機
「安全的雲端電腦」代表程式在 Google 的遠端環境執行,不是資料留在自己的電腦。處理客戶名單、未公開財務資料、學生個資或醫療資訊前,仍要先確認帳戶類型、組織政策與資料使用規範。
Google 的升級說明表示,個人帳戶的資料不會用來訓練 Gemini Notebook,除非使用者主動提供意見回饋。若送出回饋,Google 可能檢視該次互動的查詢、上傳內容與模型回答。Workspace 與教育帳戶則有不同的資料保護條件。
實際使用時,我會先移除姓名、Email、電話、帳號與可識別個人的欄位,再上傳測試資料。若公司本來就禁止把內部文件交給外部 AI 服務,Gemini Notebook 的新功能也不會自動改變這項規定。
Gemini Notebook 的限制:成果越完整,越需要查核
Google 將 Agent 功能標示為實驗性功能,並提醒使用者需要監督。這個警告不是制式聲明,而是新功能的核心使用原則。
過去的錯誤可能只是一段摘要寫錯。現在 Agent 會產生 Excel、圖表與簡報,同一個錯誤可能被包裝成更完整的成果,接著進入決策或對外報告。使用者至少要做三項檢查:引用是否真的支持結論、計算口徑是否一致、輸出檔是否遺漏資料。
如果 Google 後續能讓每一項計算更容易追溯,並補齊行動版的 Agent 體驗,我會更看好它成為日常研究工具。反過來說,若結果很難重現,或複雜資料仍頻繁算錯,它就比較適合作為初稿產生器,而不是正式分析流程。
結論:先用一個真實任務測試,不要只看功能清單
Gemini Notebook 這次最重要的改變,是把來源管理、網路研究、程式執行與檔案輸出放進同一個工作區。它不只幫你理解資料,也開始能替你完成部分研究工作。
我的建議很簡單:先拿一份不含敏感資訊、而且你知道正確答案的資料測試。要求它整理來源、完成計算並輸出檔案,再逐項核對引用與公式。只有當這個流程確實比現有做法省時,Pro 升級才有實際價值。
Gemini Notebook 常見問題
NotebookLM 消失了嗎?
沒有。Google 在 2026 年 7 月 16 日將 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook,它仍是獨立產品,並與 Gemini App 同步部分資料與使用情境。
Gemini Notebook 免費版還能用嗎?
可以。免費的 Standard 方案仍提供 Notebook、來源問答與多種內容產出,只是額度與進階功能較少。Agent、雲端程式執行與更高使用量主要是 Pro 與 Ultra 的差異。
Gemini Notebook 能直接做 Excel 和 PowerPoint 嗎?
Pro 與 Ultra 桌面版可以從聊天產生 Microsoft Excel 與 PowerPoint 檔案,也能輸出 PDF、Word、圖表、圖片與結構化資料。輸出後仍要檢查數字、公式、排版與引用。
Gemini Notebook 適合放公司機密資料嗎?
不能只因為名稱有「安全雲端電腦」就直接上傳。應先確認公司的 AI 使用政策、帳戶方案與資料條款,並移除個資或機密欄位。若組織禁止將資料交給外部 AI,仍應遵守原有規定。