Gemini Notebook 連接更新：在聊天存來源、更新專案資料怎麼下指令？

研究一個專案時，資料不只散在文件，也常留在聊天記錄裡。每次談出新的結論，還得回到筆記工具複製一次，才有辦法讓下一次問答接上進度。

Gemini Notebook 新增 Connected App 連接方式，讓你在 Gemini 對話中建立筆記本、加入來源、保存筆記，或查詢既有資料。這次改變的是能從聊天發出管理動作。

Connected App 是取得授權後，讓 Gemini 呼叫另一項服務的連接功能。當對話能建立或刪除資料，指令寫得是否清楚，就會直接影響專案裡留下的內容。

對長期整理客戶研究、內訓資料與專案背景的人，先把一段對話加入指定筆記本，是很合適的小任務。大量搬移或清理資料，則需要先核對目標與來源清單。

這個更新適合已經有穩定資料整理習慣的人。若筆記本裡混著過期版本與不同專案，先整理來源，才有辦法讓後續回答建立在正確背景上。

從聊天管理筆記本，最值得先學會的能力，就是把「哪一個筆記本、哪一份來源、要做什麼」一次說清楚。

Gemini Notebook 的 Connected App 讓聊天可以管理筆記本

這次更新增加的是聊天裡的管理動作，讓你能直接請 Gemini 操作筆記本與來源。它把整理資料的入口放進對話，適合接續剛討論完的研究內容。

Google 十月二十三日公告 說明，Gemini Notebook 已成為 Gemini 裡的 Connected App。使用者可以在聊天中輸入 @Gemini Notebook 指定它，也可能由 Gemini 依請求判斷是否使用。

對曾使用 NotebookLM 的讀者，可以把工作對象理解成既有筆記本與來源資料。本文處理的是如何從 Gemini 聊天下達管理要求，既有筆記與來源仍是後續問答的基礎。

官方列出的動作包含建立、編輯或刪除筆記本，加入、更新或刪除來源，列出筆記本與來源清單，以及根據筆記本內容回答問題。

這些動作有不同程度的影響。查詢資料主要產生回答，新增來源會改變資料集合，刪除則直接改動原本保留的內容，因此需要不同的檢查方式。

從查資料走向整理資料

例如，官方示例可以請 Gemini 建立太陽能市場筆記本，也可以把當前聊天的一份副本加入指定筆記本。研究中產生的新內容，便有了歸檔入口。

不過，把一段聊天存成來源，不等於聊天裡每個主張都已查證。來源集合只記錄你放進去的內容，品質仍取決於原始資料與人工檢查。

如果研究曾經包含猜測，保存時就應把猜測與已確認事實分開。否則下一次問答可能把一段討論中的想法，當成專案已確定的背景。

這也說明命名的重要性。只有「市場研究」這種籠統名稱，會讓多個產業與時間範圍混在一起，之後再用自然語言管理時更容易選錯對象。

把專案命名與來源清單先整理好

筆記本名稱應讓你一眼看出主題與範圍，來源名稱則應能辨認內容與日期。這是讓聊天指令清楚的準備工作，也方便同事回頭核對。

例如，「太陽能市場研究」可以再補上研究地區或季度。若同時研究台灣與其他市場，就能降低一句「加到市場研究」對應到錯誤筆記本的機會。

同一份資料有不同版本時，應保留可辨認的日期或版本資訊。月初的產品介紹與月底的修正版可能都是真的，但在不同時間才適用。

先列清單，再增加內容

官方支援列出筆記本與來源，因此第一次操作可以先請它顯示目標筆記本的資料清單。這讓你知道既有背景有哪些，也能避免重複加入相同文件。

可以這樣提出一個閱讀型要求：「列出『台灣太陽能研究』的來源名稱，說明哪些資料與本月新增事件有關，先不要修改任何內容。」

這是編輯整理的提示詞範例，實際回應需要依你的資料與權限檢查。指定只列清單，能把第一輪的工作控制在容易核對的範圍內。

看到清單後，可以找出過期、重複或主題不相關的項目。但發現重複不代表立刻刪除，兩份名稱相似的資料可能保留不同時間的資訊。

讓來源角色清楚

對公司研究，可以把官方公告、產品文件與自己的研究筆記分開命名。這樣讀者回到答案時，較容易判斷它是在引用公司事實，還是整理者的分析。

若是會議專案，也可以區分「會議原始紀錄」與「會後整理」。整理版適合快速閱讀，原始紀錄則能在有爭議時回查，兩者各有用途。

資料角色清楚，聊天指令就可以更精確。例如要求「只依官方公告回答」，比籠統要求「依所有資料」更接近特定查證任務。

來源集合整理好之後，便可以從一段聊天歸檔開始，逐步使用這次新增的管理能力。

用一段對話完成新增來源與查詢

第一次新增來源，適合選一段已經整理過、範圍有限的聊天。讓新增對象與目標筆記本都能直接核對，才容易看出功能是否符合工作需要。

可以在對話中指定 @Gemini Notebook，再要求「把這段已整理的討論副本加入『台灣太陽能研究』，完成後告訴我新增到哪個筆記本」。

這個寫法沿用官方示例的動作，同時補上明確名稱與回報要求。名稱應換成你實際存在的目標，不要直接把示例名稱當作已建立的資料。

新增完成，要回到資料集合檢查

收到完成回應後，仍應查看目標筆記本是否出現新增來源。確認名稱、內容與保存範圍，才能知道是否存進你想要的資料。

如果只想保存最後整理的結論，就應把那段內容說清楚。整場聊天可能包含反覆修正，若全部一起加入，後續問答也可能看到前後不同的說法。

對需要保留完整討論脈絡的專案，可以保存對話副本，再另外留一份已確認摘要。兩份資料的名稱要能辨認角色，讓查詢時選擇合適的來源。

接著，可以提出一個能核對的問題，例如「依這個筆記本，整理目前已確認的政策事件與日期，並指出資料缺少的部分」。

這樣的問題把回答範圍放回既有來源，也讓缺漏有地方顯示。若資料本來沒有支持某個結論，就不應只為了讓摘要完整而補上推測。

建立筆記本時，先給主題邊界

官方也支援從聊天建立新筆記本。與其只說「幫我建一個研究筆記」，可以把題目、用途與資料範圍一起交代，讓後續加入來源比較一致。

例如，「建立一個整理台灣太陽能產業公開公告的筆記本，與既有客戶資料分開」，就讓名稱與用途比較明確。完成後仍應檢查實際建立的對象。

這種入口適合減少切換介面，不會自動替你設計資料分類。專案仍需要有人負責決定保留什麼，以及哪些資料應該更新。

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既有整合文章可以補充筆記本與來源的基本觀念。這次 Connected App 則把管理要求放到聊天裡，適合在熟悉資料結構後接著使用。

更新與刪除指令要明確指定範圍

會改動既有資料的指令，需要比一般問答更清楚的對象。若要求包含「舊的都刪掉」或「更新成最新」，先把實際名單列出來，會比較容易避免誤解。

例如，一份十月資料不一定只因為十一月到來就該刪除。歷史版本可能用來比較公司承諾的變化，直接移除後，反而少了研究需要的時間脈絡。

把更新分成確認與執行

你可以先要求列出準備更新的來源名稱，說明替換依據，再依清單逐項處理。這讓自然語言要求有可檢查的對象，也方便在發現不符時停止。

若只是新增一份新版資料，可以先保留舊版並標明日期，再決定是否需要刪除。採用哪種方式取決於研究用途，而不是一律追求來源清單越短越好。

需要刪除時，使用完整筆記本名稱與來源名稱，並確認是刪來源還是整個筆記本。兩個動作影響不同，不應用一句「整理一下」把它們混在一起。

完成後，重新查看來源清單，再問一個能驗證新資料是否進入背景的問題。只看到聊天回覆「已更新」，仍不足以判斷你期待的內容是否留下。

工作帳號要同時看兩項服務

Google 公告說明，組織管理員需要讓 Gemini 與 Gemini Notebook 都開啟，使用者所在群組或組織單位才能使用這項連接。只確認其中一項，可能還不夠。

個人帳號可以在 Gemini 設定中的 Connected Apps 管理連接。官方表示全球預設開啟，歐洲經濟區則預設關閉，實際仍要查看自己的帳號設定。

Google 連接應用程式說明 也區分個人帳號與工作、學校帳號。遇到介面或可用性不同時，先核對帳號種類，再找對應管理設定。

若團隊要共用研究成果，還應回到來源本身檢查存取權。讓 Gemini 連上一項服務，不代表所有同事都自然擁有每份資料的相同權限。

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整理方式與使用額度是不同條件。把資料集中得更清楚，有助於提出精準問題，但不代表每次操作都不受帳號使用限制影響。

留一份簡短的資料更新紀錄

長期專案可以記下本次新增或移除的來源，以及這樣處理的理由。紀錄不必重複全部文件內容，能讓下一位接手者知道資料集合為什麼改變即可。

例如，新增一份公司公告是為了補上新產品時程，保留舊版則是為了比較承諾變化。當理由寫清楚，之後就不容易把有研究用途的歷史資料當成雜物刪掉。

如果同一個筆記本會支援不同報告，可以另外記下哪些資料已經用過。這讓你在更新來源後，知道哪些舊結論可能需要重新核對。

聊天管理減少了切換頁面的時間，資料責任卻仍留在整理者身上。保留簡短紀錄，能讓操作便利與研究可追溯性一起成立。

對剛開始使用的人，先做好一個筆記本的命名、來源與更新紀錄，就已經是一套足以延續的工作方式，之後再逐步擴大。

FAQ：Gemini Notebook 連接與帳號設定

一定要輸入 @Gemini Notebook 嗎？

官方表示可以明確指定，也可能由 Gemini 依提示判斷使用。重要管理動作仍適合清楚寫出工具與目標筆記本，讓結果比較容易核對。

可以把聊天直接存成來源嗎？

可以，官方示例包含把聊天副本加入指定筆記本。保存後應檢查內容範圍，特別是聊天中曾經修正的說法，避免把舊結論一起帶進後續問答。

免費帳號可以使用嗎？

這次公告列出個人 Google 帳號、所有 Workspace 客戶與 Workspace Individual 訂閱者。組織帳號還需符合管理員開啟相關服務的條件。

關閉連接，是否等於刪除所有筆記本？

連接設定管理的是 Gemini 能否使用服務，刪除筆記本是另一種資料操作。處理資料保留時，應回到筆記本與來源本身核對，不要用開關狀態推測內容是否已刪。

新增來源後，回答就一定只用那一份資料嗎？

若要限制回答依據，需要在問題中明確指定來源範圍，並檢查回答引用。資料加入筆記本，是建立可用背景的一步，不會替每次問答自動設定相同研究條件。

開始使用時，可以先列出一個既有筆記本的來源，把一段已核對的聊天加入，再提出一個能回查答案的問題。完成這輪小任務後，再評估是否要讓更多專案沿用同樣整理方式。